Descripción:
Relaciones Internas
Relaciones Externas
I. Misión del puesto
Apoyar en la organización y control de las cuentas por pagar, a través del manejo de los días de crédito, registrando diariamente el cotejo de los pasivos, y programación de pagos.
II. Responsabilidades del puesto
- Realizar inventarios físicos de MP, APT y Refacciones, a través del monitoreo de las operaciones externas (soplados), tránsitos y traspasos, para realizar juntas con el staff de las plantas, y analizar sus costos y gastos.
- Revisar y autorizar provisiones de gastos, mediante el control interno de los Proyectos de Productividad, para desarrollar presupuestos de gastos y presentar los resultados al jefe directo.
- Gestionar el pago de obligaciones municipales, mediante la atención y seguimiento a los correos electrónicos y solicitudes correspondientes a las transacciones, para administrar la cobranza local por zona.
- Administrar las Solicitudes de pago a practicantes, a través de la codificación de facturas, para integrarlos al expediente de sus contratos.
IIIa. Análisis de problemas
- Aplica soluciones en situaciones repetitivas dentro de instrucciones establecidas.
IIIb. Toma de decisiones
- El jefe inmediato le dice que hacer y como hacerlo.
IIIc. Decisiones más importantes del puesto
IV. Relaciones Internas y/o Externas
| Área y/o Puesto | ¿Para Qué? | Frecuencia |
|---|---|---|
| Tesorería | Reporte y seguimiento a auditorías operativas | Frecuente |
| Pago | Información sobre pago a proveedores/anticipos | Frecuente |
| Almacén de Refacciones y Materia Prima | Reporte de consumos de materia prima | Frecuente |
| Organización / Institución | ¿Para Qué? | Frecuencia |
|---|---|---|
V. Contribución del puesto
| Indicador | Monto anual (Pesos o cantidad) |
|---|---|
| Cumplimiento de los planes y programas anuales | 1 |
VI. Perfil del puesto
Disponibilidad para Viajar: Sí
Tiempo en: 1 Oficina (%) 0 Campo (%)
Competencias
- Enfoque al Cliente.
- Orientación a Resultados.
- Integridad.
- Resolución de problemas.
- Colaboración.
- Enfoque al negocio.
Nivel de Competencias
- Orientación a Resultados
- Resolución de Problemas
- Colaboración
- Innovación
- Liderazgo
- Integridad
- Enfoque a cliente
- Enfoque al negocio
- Manejo Ambigüedad
- Visión Estratégica
Educación
- Licenciatura en Contabilidad
Conocimientos Tecnológicos
- Paquetería Office
- SAP
- SICAV
- Contabilidad general
- Administración
- Control y depuración de cuentas
Idiomas
Inglés- Comprensión
Inglés- Comunicación
Inglés- Redacción
Portugués- Comprensión
Portugués- Comunicación
Portugués- Redacción