Descripción:
Relaciones Internas
Relaciones Externas
I. Misión del puesto
Liderear los procesos de transformación en las operaciones de Zonas Comercial mediante la identificación de oportunidades de mejora continua en productividades, y la homologación de procesos administrativos que garanticen el control interno.
II. Responsabilidades del puesto
- Coordinar la homologación de los procedimientos de CEDIS mediante el mapeo de actividades y procedimientos realizados con personal de la administración de zonas, generando entrevistas con el personal, para encontrar áreas de oportunidad y mejora.
- Participar en definiciones para la construcción o modificación del sistema de producción, mediante la realización de análisis y pruebas de los requerimientos solicitados para la realización de proyectos en CEDIS, con el fin de mejorar su productividad.
- Dar seguimiento a partidas antiguas de operación de clientes Canal Tradicional a crédito, a través de la generación de reportes en SAP, para enviar información a Zonas Comerciales y no tener saldos antiguos con un tiempo mayor a siete días.
- Generar, analizar y enviar a Zonas Comerciales información referente a los tiempos de Liquidación Nacional y las Partidas Pendientes de compensar-acreditar en conciliación bancaria, mediante el seguimiento a las partidas mayores a 30 días y los procesos de recepción de valores y liquidación, para mejorar los procesos, y buscar áreas de oportunidad.
IIIa. Análisis de problemas
- Aplica soluciones en situaciones repetitivas dentro de instrucciones establecidas.
IIIb. Toma de decisiones
- El jefe inmediato le dice que hacer y el titular del puesto decide como hacerlo.
IIIc. Decisiones más importantes del puesto
IV. Relaciones Internas y/o Externas
| Área y/o Puesto | ¿Para Qué? | Frecuencia |
|---|---|---|
| Jefes/Gte´s Finanzas - Contabilidad | Homologación de procesos y registros contables | Frecuente |
| Jefes/Gte´s Administración | Control de partidas pendientes de compensar-acreditar en conciliación bancaria mayor a 30 días y operación de cliente detalle crédito mayor a siete días. Mapeos de procesos para evidenciar riesgos en control interno | Diaria |
| Organización / Institución | ¿Para Qué? | Frecuencia |
|---|---|---|
| Auditorías Externas | Proporcionar información para auditorías. | Frecuente |
| Proveedores Externos | Proporcionar soluciones y prácticas en el mercado | Frecuente |
V. Contribución del puesto
| Indicador | Monto anual (Pesos o cantidad) |
|---|---|
| Actualización de Procesos Administrativos | Procesos no actualizados c/24 hrs |
VI. Perfil del puesto
Disponibilidad para Viajar: Sí
Tiempo en: 0.5 Oficina (%) 0.5 Campo (%)
Competencias
- Enfoque al Cliente.
- Orientación a Resultados.
- Integridad.
- Resolución de problemas.
- Colaboración.
- Agilidad de Aprendizaje.
- Comunicación efectiva.
- Manejo Ambigüedad.
- Visión Estratégica.
- Desarrollo y reconocimiento.
- Enfoque al negocio.
- Manejo de equipos.
- Ejemplo y Compromiso.
- Innovación.
Nivel de Competencias
- Orientación a Resultados
- Resolución de Problemas
- Colaboración
- Innovación
- Liderazgo
- Integridad
- Enfoque a cliente
- Enfoque al negocio
- Manejo Ambigüedad
- Visión Estratégica
Educación
- Licenciatura Terminada en Ingeniería Industrial o Económico Administrativa
Conocimientos Tecnológicos
- Paquetería Office
- SAP
- BI
- SICAV
- Finanzas
- Contabilidad
- Gestión de Proyectos
Idiomas
Inglés- Comprensión
Inglés- Comunicación
Inglés- Redacción
Portugués- Comprensión
Portugués- Comunicación
Portugués- Redacción